学校档案工作反思
前不久党支部组织党员们学习徐汇区教育局十二五《规划纲要》与区师资工作会议精神,我区将“优化适合每一个学生终身发展的教育之路”作为十二五教育发展目标,区队伍建设将以“为学生健康快乐成长培养优秀的引路人”为核心,强调“增效减负”。反思学校的档案工作,也要为适应当前教育发展的方向,分类更加具体精细,作为一名学校档案工作者,更要努力提高服务水平和服务质量。我们学校翻牌三年,档案工作正式起步不久,因此,学校档案工作还有很多不足之处。今后根据学校教育教学的发展思路,我觉得应加强以下几个方面文件材料的收集、整理、归档工作。
一、注意收集办学方向的文件材料。一方面如学校的总体发展规划、学期工作计划、小结和专题工作总结,另一方面如行政会议记录、学校组织教职工学习记录,还有各部门的工作计划、小结、实施办法、工作细则等都要收集齐全。因为有关办学方向的档案材料,体现了学校的办学水平和学校管理方法,是学校档案工作中的一个重点内容。
二、加强收集学校教师队伍建设的文件材料。“增效减负”对教师提出了更高的要求,我们学校的教师队伍素质也在不断提高中,学校领导不仅要求教师具备一定的专业知识水平,而且还要从各个环节充实提高自身的业务水准。首先以《上实附小教职工师德规范》严格要求自己;其次以“四课制”为核心,提升各年龄层次教师的教学水平;注重校本培训,每学期都进行读书活动,参加各类继续教育的学习,鼓励教师撰写论文。教师队伍此过程中形成的有特色的教案、反思、评课内容,还有如教师研究的课题资料、教师评奖的获奖证书等,这些材料都充分体现了学校的师资水平。因此在今后的工作中,我要注重平时的材料积累,随时收集,以保证归档文件材料的完整性、针对性和时效性。
三、学校常规教育教学的文件材料。教学档案和德育档案是学校档案的重要组成部分。如试卷质量分析、行政教研组检查教师作业批改、备课笔记、听课笔记等材料,反映着学校的教学质量;还有如对学生进行的各类主体教育活动、社会实践活动、艺术、科技教育等,则反映着学校的教育特色。这些材料虽然繁杂,但也应该力争随时收集。
在材料收集齐全的基础上,再进行文件材料的整理归档工作。就如毛校长提出过的,在材料的整理方面,我要更注意材料的排列顺序,要让看的人一目了然。档案立卷之后,编制检索工具,方便查找档案。不断提高学校档案管理水平与服务水平,力争让经系统整理后的档案能有效地为学校各项工作服务。学校档案工作看似平凡,但却又不可缺少;看似容易,但也离不开耐心、细心、精心,只有用心才能把档案做好,今后我也要加倍努力,让档案工作也精致起来!
孙洁
2011.6.26