上海市实验学校附属小学采购、验收管理制度
一、采购制度：
1、采购办公用品和其他物品，统一由总务处按需造预算交校长核准，采购入库、保管并按需发放。
2、各组室办公室因急需添置批量总价1000元以内物品（包括器材、劳技材料、图书、教学设备等）均需由使用部门填写请购单，报教导处、总务处商讨，再报校长审核批准，再由总务处统一购买。如采购物品涉及专项预算及政府采购，按相关规定执行。
3、凡需采购大件物品（单价3000元以上），需经校务会讨论通过，（如是政府采购物品，另报教育局，办理政府采购手续，）然后由学校指定2至3人会同采购。
4、凡未经批准，私自购买的任何物品，一律不得报销。
二、验收制度：
1、凡总务处同意各组室或办公室购买的物品，必须交总务处财产管理员验收登记。
2、验收无误后由财产管理员填写“财产物品验收单”，验收单必须由采购员、财产管理员、主管领导签名。验收单一式三份，一份由财产管理员留存，并据此入帐，并将物品分类、编号、入库，物品在办理领用手续后交使用部门。一份连同有关凭证交会计入帐。一份交使用部门记帐。
3、物品验收后，要按规定的分类代码对物品进行分类编号，入库入帐。
