学校档案工作反思
近期，党支部组织党员们学习徐汇区教育局《徐汇区中长期教育改革和发展规划纲要》、《徐汇区教育事业“十二五”发展规划》与区师资工作会议精神，我区将“优化适合每一个学生终身发展的教育之路”作为十二五教育发展目标，区队伍建设则以“为学生健康快乐成长培养优秀的引路人”为核心，强调“增效减负”。反思学校的档案工作，也要适应当前教育发展的方向，分类更加具体精细，作为一名学校档案工作者，更要努力提高服务水平和服务质量。学校翻牌三年，档案工作正式起步不久，因此，还有很多不足之处。今后根据学校教育教学的发展思路，我觉得应加强以下几个方面文件材料的收集、整理、归档工作。
一、注意收集有关办学方向的文件材料，既有学校的总体发展规划、学期工作计划、小结和专题工作总结等，又有如行政会议记录、学校组织教职工学习等实录，还有各部门的工作计划、小结、实施办法、工作细则等。因为有关办学方向的档案材料，体现了学校的办学水平和学校管理方法，是学校档案工作中的一个重点内容。
二、规范收集学校教师队伍建设的文件材料。“增效减负”对教师提出了更高的要求，学校的教师队伍素质也在不断提高中，学校领导不仅要求教师具备一定的专业知识水平，而且还要从各个环节充实提高自身的业务水准。首先以《上实附小教职工师德规范》严格要求自己；其次以“四课制”为核心，提升各年龄层次教师的教学水平；注重校本培训，每学期都进行读书活动，参加各类继续教育的学习，鼓励教师撰写论文。教师队伍此过程中形成的有特色的教案、反思、评课内容，还有如教师研究的课题资料、教师评奖的获奖证书等，这些材料都充分体现了学校的师资水平。因此在今后的工作中，我要注重平时的材料积累，随时收集，以保证归档文件材料的完整性、针对性和时效性。
三、学校常规教育教学的文件材料。教学档案和德育档案是学校档案的重要组成部分。如试卷质量分析、行政教研组检查教师作业批改、备课笔记、听课笔记等材料，反映着学校的教学质量；还有如对学生进行的各类主体教育活动、社会实践活动、艺术、科技教育等，则反映着学校的教育特色。这些材料虽然繁杂，但也应该力争随时收集。
四、加强宣传，提高教师归档意识。教师既是教育教学档案的积累者、归档者，又是档案的利用者、收益者，所以应加强教师档案归档意识的培养。例如：学校或教师个人获得的荣誉证书、奖状等，应及时提醒复印以便保存归档；教师外出开会时带回的文件资料也应及时归档；学校举行的大型活动等资料要随办随归。作为一名学校的档案工作人员，应多多关心档案的归档进度，各部门负责归档的教师可以将每学期的常规档案按不同类别，准备好不同文件夹，并贴好年度、内容等标示，已成文的文件资料应及时打印成书面稿存放进文件夹内，以确保最后归档材料的完整齐全。
材料收集齐全后，整理归档是重要环节。就如毛校长提出过的，我要更注意站在审阅、检索者的角度按要求有序，不断提高学校档案管理水平与服务水平，力争让经系统整理后的档案能有效地为学校各项工作服务。学校档案工作看似平凡，但却又不可缺少；看似容易，但也离不开耐心、细心、精心，只有用心才能把档案做好，今后我也要加倍努力，让档案工作也精致起来！
孙洁
2011.6.26
