如何做好本职工作
刘晔
这学期学校的校本培训读书活动主题是《做一名学习型教师》，虽然不是一名一线教师，读了这本书后也不禁思考，上实附小的教师是忙碌的，身为后勤的一员，又该如何做好自己的本职工作，使学校的教学工作能够更加有序的展开呢？
教务的工作十分琐碎，课务管理，教材管理，以及教师的日常调换课等。新学年伊始，是教务最繁忙的时节：给教师分发书籍、资料、各类计划、表格；给学生编班、打印并分发学生名册、书籍、安排报到注册等；上报新生和毕业生名册，做好学生电子档案的输入、学籍的管理等。面对如此繁杂和众多的内容，要有计划、有步骤、合理的安排好开学初期的工作，就可以减小不必要的重复工作以节省时间。经过一个多学期的工作了解，我认为“效率”二字对于教务工作来说尤其显得重要。那么该如何做到快速高效呢？我归纳了一下几点。
1、文件的存放管理
教务处有许许多多的文件以及供教师参阅的教材教参等。如何分门别类地存放这些资料，是提高工作效率、方便日常工作的一个重要部分。在放假时，我将教导处安放教材的几个橱柜进行了整理打扫，不仅看起来美观整洁，在开学伊始教师们来借阅时，我也不再手忙脚乱了。随着在学校的日子越来越长，经手的资料文件也越来越多。有效地利用标签将这些资料文件分门别类的收纳起来，这样在众多的资料与文件中查找起来就一目了然，很方便、很快捷！提高了工作效率。
2、避免工作的重复
每一个学年总有一些事情是惯例性的，例如招生，毕业信息等，期中的很多环节每年基本不变，例如一些通知，信息输入的表格模板等。每年在做相同工作时就可以变通使用节约时间
3、早作准备、从容应对
教务的许多工作都已形成惯例，开学初的教材分发，借阅登记，课程安排，各类课表的电子版等，这些准备都可以在上个学期末结束时做好。这样就不会在开学初手忙脚乱了。并且要对所有东西的所在位置做到心中有数，这样才不会忙中出错。
4、充分利用电脑和其它设备
现在的教务工作已经完全离不开电脑了，不用说学籍管理需要电脑，就是一般的日常教务工作自从有了电脑后工作效率也成倍地提高了，如考场的安排、学生各类信息的统计、归类等，都需要电脑。熟练操作各类办公室软件也能提高教务工作的效率。其中excel的操作更是为教务工作提供了很大的便捷。
教务工作杂、任务重、责任大，与教学、师生之间关系密切，只有做到准确、快捷、有序，才能提高教务工作效率，只有在工作中不断创新，不断改进，才能使教务工作做得既轻松又完美。
