如何做好本职工作
孙洁
不知不觉中来到上实附小已近一学年的时间，在此期间我对学校的档案工作在不断的摸索与实践中有了全面的了解。学校档案是学校在党政管理、学校发展、教学科研、学生教师各项活动中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式载体的材料。学校档案还是学校教育教学活动的真实记录，一个学校的发展轨迹、办学特色,都可以从档案中反映出来。那么怎么样才能做好这项工作呢？
一、首先要做好档案收集工作，加强档案意识
档案的收集工作是档案工作的重中之重，在工作中要变被动等待为主动出击。在学期初可以根据学校制定的重要工作安排设定预立卷目录，对每学期重点要收集的材料做到心中有数。平时要经常和负责相关工作或活动的老师沟通，便于各项材料的及时收集、上交。此外，为了保证材料的全面完整，我认为宁多勿缺，材料多，可以从中筛选重要的部分留存，只有材料齐全，才能为下一步高质量的立卷归档打下基础。
二、及时做好档案整理工作，加强档案保管
平时要做到“手勤”，就是把已收集上交的材料及时立卷，这样既可以防止材料的损毁，还可以把工作零散化，避免大规模立卷归档时的工作压力。除了立卷归档的文书、教学档案等，学校还会形成许多其它的材料，这包括各类调查问卷等材料，都需要及时装订成册。在档案保管工作中，在保证档案借阅手续齐全的同时，还要多关心借出档案的去向，这时就需要多提醒、及时催要，尽可能减少借出的材料和档案丢失的机率。
三、有效利用档案资源，提供服务
档案员除了在档案收集、整理、鉴定、保管等方面下功夫外，还应该做好档案的编目、检索、编研材料。这一学年我将学校从办学初期到目前为止所有已立卷的档案进行了目录的输入，利用计算机辅助管理档案，满足档案查找利用工作的需要。有老师来查找档案时，可以及时提供服务，更为快捷的找到档案。现在正在为已立卷的档案进行编目工作，让档案信息资源更好地为教育教学服务。
四、不断提高业务能力，争取工作的实效性。
在加强政治思想学习的同时，还必须加强自身业务的提高。一方面积极参加档案继续教育的培训，接受新的档案理念，另一方面我还经常浏览档案方面的论坛，进一步学习档案相关知识理论。除此之外，在平时工作中遇到不懂的或弄不清的地方，就
做好档案管理工作，就需要不断地在工作中学习，这样不但可以实现档案管理工作的自身价值，而且可以更好的为学校的教育教学发展服务。
